Тайм-менеджмент для врачей: как заботиться о пациентах и оставлять время на себя
- Все специальности
Ошибки, которые подстерегают врачей при планировании времени
- Безотказность. Дополнительные пациенты, ворох чужих бумаг, просьба поменяться сменами — оказывать поддержку коллегам важно, порой нам и самим требуется чья-то помощь, но если такие ситуации возникают систематически, то пора дать отпор. Иногда нужно вовремя сказать «нет».
- Все сам. Принести медкарту пациента или стерилизовать инструменты — пусть этим займется средний медицинский персонал. Умение делегировать поможет не растрачивать силы и сосредоточиться на действительно важных задачах, за которые несет ответственность врач.
- Пожиратели времени. Отдых важен, но постоянный треп с коллегами или подвисы в соцсетях съедают слишком много ресурсов, которые, например, следовало бы потратить на работу с бумагами.
- Отсутствие жизни вне работы. Хобби, общение с близкими — это то, что дает ресурс для эффективной профессиональной деятельности. Не стоит забывать об этом важном источнике сил и вдохновения.
Ведение журнала
Одни из способов управления временем — ведение журнала задач. Врачу следует заранее распределить дела в течение дня. При этом самые сложные нужно поставить на утро, когда еще полно сил. То же по возможности стоит сделать с пациентами: трудные случаи — в начале, плановые осмотры, ответы на вопросы — после. Сразу идеальный план составить не получится: приблизиться к этому помогут опыт и самоанализ. Для этого полезно записывать, сколько времени понадобилось на разные задачи, и затем оптимизировать их. Упорядочить день также помогут иерархии — списки дел от первостепенных до неважных. Отложить то, что сегодня делать не обязательно, — не такой уж плохой план вопреки известной мудрости, если стратегия защитит от переутомления. Надо помнить, что работа врача полна непредсказуемых ситуаций, на них тоже придется заложить некоторое количество времени: сколько именно — это также подскажет опыт.Матрица Эйзенхауэра
Матрица решений или матрица Эйзенхауэра — популярный инструмент тайм-менеджмента, который подойдет и врачам. Его суть в том, чтобы распределить задачи в соответствии с критериями: срочные и важные, менее срочные и менее важные. Таким образом, Матрица Эйзенхауэра — это четыре квадрата на основании из двух осей — важности и срочности. Каждый из квадратов можно охарактеризовать по двум этим показателям. Например, к важным и срочным делам отнесем лечение пациента с болью в груди. К важным, но менее срочным — заполнение рецептов. Менее важное, но срочное дело — звонок коллеге. Менее важная и менее срочная задача — написание текста для профессионального блога. Трудность данного метода в том, чтобы правильно оценить задачи. Зачастую дела из квадрата «неважно и несрочно» — самые приятные, и им хочется уделить побольше времени. Матрица Эйзенхауэра помогает вычислить этих пожирателей времени.Правило 80/20
20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это закон Парето, придуманный итальянским социологом Вильфредо Парето. Стоит учитывать его при составлении плана на день, неделю и более продолжительный период. Смысл в том, чтобы сконцентрироваться на наименьшем количестве дел с наибольшим выхлопом, а не расходовать силы понапрасну. Если нужно сделать 10 дел, то сначала следует выбрать два самых важных: они дадут 80% результата — неплохой показатель продуктивности за день! Остальное можно оставить на потом или перепоручить: например, нанять студента для ведения блога или перенести звонок коллеге.Метод ALPEN
Метод ALPEN изобрел немецкий профессор экономики Лотар Зайверт. Название — это аббревиатура:- A — список задач (Aufgaben);
- L — сколько нужно времени (Länge schätzen);
- P — резервирование времени (Pufferzeiten einplanen);
- E — принятие решений по делегированию и приоритетам (Entscheidungen treffen);
- N — котроль (Nachkontrolle).
Каждая из букв — это стадия планирования. Список дел лучше составлять заранее, хотя бы вечером накануне. При распределении времени стоит придерживаться принципа: 60% дня должно быть расписано, остальные 40% — свободны, этот запас поможет решить внезапные задачи без переработок. Чтобы понять, в каком порядке выполнять запланированное, можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или законом Парето.
ABC-анализ
Цель этого метода — разделить дела на три группы:Чтобы все грамотно распределить, нужно:
- Классифицировать задачи по важности и очередности, пронумеровав их.
- Дать оценку каждой задачи в соответствии с принципом АВС.
- Задачи из группы А должен решать главный специалист, то есть врач. Задачи из группы В можно при случае доверить кому‑то еще. Задачи из группы С лучше делегировать.
Другие советы по медицинскому тайм‑менеджменту
Вам может быть интересно
Нарушения функции глотания после инсульта: методы реабилитации и помощь пациентам
Актуальное
Треть пациентов, которые поступают на реабилитацию после инсульта, имеют нарушения функции глотания.
Читать статьюРоль пищевых волокон в поддержании иммунитета
Актуальное
Пища, богатая клетчаткой, считается полезной для здоровья человека, и наука открывает все больше дополнительных преимуществ ее потребления. В этом тексте разбираемся, какую роль в поддержании иммунитета играют пищевые волокна.
Читать статьюTikTok как инструмент улучшения психического здоровья
Актуальное
Как психиатры используют TikTok для оказания психологической помощи своим подписчикам.
Читать статьюДружелюбно и без конфликтов: в чем суть Калгари-Кембриджской модели общения с пациентом
Актуальное
Калгари-Кембриджскую модель разработали еще в 1996 году в Кембриджском университете. С того времени она положительно зарекомендовала себя во всем мире. Врачи, которые пользуются этой системой, больше удовлетворены работой и меньше подвергаются стрессам.
Читать статьюОсложнения сахарного диабета
Актуальное
Сахарный диабет — новая эпидемия. В развитых странах инсулиновая недостаточность не так страшна, но отсутствие контроля уровня глюкозы приводит к осложнениям. Они определяют качество и продолжительность жизни пациентов. Подробнее об этом — в материале.
Читать статьюНазваны ведущие факторы окружающей среды, влияющие на качество жизни пациентов с ХОБЛ
Актуальное
Согласно новому исследованию Барселонского института глобального здравоохранения, загрязнение воздуха и большее расстояние до зеленых или водных пространств отрицательно влияет на здоровье пациентов с хронической обструктивной болезнью легких (ХОБЛ).
Читать статью10 фильмов, сериалов и книг об акушерах-гинекологах
Актуальное
Минди работает гинекологом, ей за 30, она обожает романтические комедии, но у самой героини отношения не складываются.
Читать статьюЧто такое личный бренд и зачем он нужен врачу
Актуальное
Личный бренд — это образ, который врач транслирует в мир.
Читать статьюНарушения моторики пищевода: современный подход к диагностике и терапии
Актуальное
В настоящее время достигнуты значительные успехи в понимании различных нарушений моторики пищевода. В этом тексте обсуждаем современный подход к диагностике и терапии.
Читать статьюЖенщина-врач. Трудности профессии
Актуальное
Среди врачей сегодня женщины представляют большую часть. В то время как всех врачей волнуют примерно одни и те же проблемы, есть отдельные темы, актуальные именно для представительниц женского пола. Приводим результаты опроса.
Читать статьюНеобычные исследования по изучению поведения человека. Часть 2
Ликбез
Продолжаем знакомиться с необычными экспериментами в истории психологии и медицины, которые помогают нам лучше понять себя и окружающих.
Читать статьюО чем говорят врачи
Актуальное
Профессиональное развитие — это не только конференции, статьи и консилиумы. Предлагаем Вам подборку youtube-каналов и подкастов о медицине, профессии врача, организме и болезнях в удобном и скачиваемом формате инфографики.
Читать статью
Комментарии: 0
или
Зарегистрироватьсячтобы оставить комментарий.