Тайм-менеджмент для врачей: как заботиться о пациентах и оставлять время на себя
- Все специальности
Ошибки, которые подстерегают врачей при планировании времени
- Безотказность. Дополнительные пациенты, ворох чужих бумаг, просьба поменяться сменами — оказывать поддержку коллегам важно, порой нам и самим требуется чья-то помощь, но если такие ситуации возникают систематически, то пора дать отпор. Иногда нужно вовремя сказать «нет».
- Все сам. Принести медкарту пациента или стерилизовать инструменты — пусть этим займется средний медицинский персонал. Умение делегировать поможет не растрачивать силы и сосредоточиться на действительно важных задачах, за которые несет ответственность врач.
- Пожиратели времени. Отдых важен, но постоянный треп с коллегами или подвисы в соцсетях съедают слишком много ресурсов, которые, например, следовало бы потратить на работу с бумагами.
- Отсутствие жизни вне работы. Хобби, общение с близкими — это то, что дает ресурс для эффективной профессиональной деятельности. Не стоит забывать об этом важном источнике сил и вдохновения.
Ведение журнала
Одни из способов управления временем — ведение журнала задач. Врачу следует заранее распределить дела в течение дня. При этом самые сложные нужно поставить на утро, когда еще полно сил. То же по возможности стоит сделать с пациентами: трудные случаи — в начале, плановые осмотры, ответы на вопросы — после. Сразу идеальный план составить не получится: приблизиться к этому помогут опыт и самоанализ. Для этого полезно записывать, сколько времени понадобилось на разные задачи, и затем оптимизировать их. Упорядочить день также помогут иерархии — списки дел от первостепенных до неважных. Отложить то, что сегодня делать не обязательно, — не такой уж плохой план вопреки известной мудрости, если стратегия защитит от переутомления. Надо помнить, что работа врача полна непредсказуемых ситуаций, на них тоже придется заложить некоторое количество времени: сколько именно — это также подскажет опыт.Матрица Эйзенхауэра
Матрица решений или матрица Эйзенхауэра — популярный инструмент тайм-менеджмента, который подойдет и врачам. Его суть в том, чтобы распределить задачи в соответствии с критериями: срочные и важные, менее срочные и менее важные. Таким образом, Матрица Эйзенхауэра — это четыре квадрата на основании из двух осей — важности и срочности. Каждый из квадратов можно охарактеризовать по двум этим показателям. Например, к важным и срочным делам отнесем лечение пациента с болью в груди. К важным, но менее срочным — заполнение рецептов. Менее важное, но срочное дело — звонок коллеге. Менее важная и менее срочная задача — написание текста для профессионального блога. Трудность данного метода в том, чтобы правильно оценить задачи. Зачастую дела из квадрата «неважно и несрочно» — самые приятные, и им хочется уделить побольше времени. Матрица Эйзенхауэра помогает вычислить этих пожирателей времени.Правило 80/20
20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это закон Парето, придуманный итальянским социологом Вильфредо Парето. Стоит учитывать его при составлении плана на день, неделю и более продолжительный период. Смысл в том, чтобы сконцентрироваться на наименьшем количестве дел с наибольшим выхлопом, а не расходовать силы понапрасну. Если нужно сделать 10 дел, то сначала следует выбрать два самых важных: они дадут 80% результата — неплохой показатель продуктивности за день! Остальное можно оставить на потом или перепоручить: например, нанять студента для ведения блога или перенести звонок коллеге.Метод ALPEN
Метод ALPEN изобрел немецкий профессор экономики Лотар Зайверт. Название — это аббревиатура:- A — список задач (Aufgaben);
- L — сколько нужно времени (Länge schätzen);
- P — резервирование времени (Pufferzeiten einplanen);
- E — принятие решений по делегированию и приоритетам (Entscheidungen treffen);
- N — котроль (Nachkontrolle).
Каждая из букв — это стадия планирования. Список дел лучше составлять заранее, хотя бы вечером накануне. При распределении времени стоит придерживаться принципа: 60% дня должно быть расписано, остальные 40% — свободны, этот запас поможет решить внезапные задачи без переработок. Чтобы понять, в каком порядке выполнять запланированное, можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или законом Парето.
ABC-анализ
Цель этого метода — разделить дела на три группы:Чтобы все грамотно распределить, нужно:
- Классифицировать задачи по важности и очередности, пронумеровав их.
- Дать оценку каждой задачи в соответствии с принципом АВС.
- Задачи из группы А должен решать главный специалист, то есть врач. Задачи из группы В можно при случае доверить кому‑то еще. Задачи из группы С лучше делегировать.
Другие советы по медицинскому тайм‑менеджменту
Вам может быть интересно
Поверхностный кандидоз кожи и слизистых оболочек: выбор тактики лечения
Актуальное
Кандидоз — воспалительное инфекционное заболевание с поражением кожи, слизистых оболочек и, реже, внутренних органов. В этом материале рассказываем о тактике его лечения.
Читать статьюМедицинские подкасты на любой вкус: для врачей о врачах и не только
Будни врача
Подкасты о медицине помогают совмещать приятное с полезным и узнавать новое по дороге на работу, во время занятий спортом или на прогулке. Собрали список из десяти подкастов, которые будут полезны врачам.
Читать статью6 известных личностей с медицинским образованием
Будни врача
В современном мире представители самых разных профессий иногда кардинально меняют сферу деятельности или совмещают, казалось бы, несовместимые направления.
Читать статьюЖенщина-врач. Трудности профессии
Актуальное
Среди врачей сегодня женщины представляют большую часть. В то время как всех врачей волнуют примерно одни и те же проблемы, есть отдельные темы, актуальные именно для представительниц женского пола. Приводим результаты опроса.
Читать статьюКакие врачи выгорают больше других и как с этим бороться?
Актуальное
В 1974 году ученый Герберт Фрейденберг предложил термин «выгорание».
Читать статьюВышла вторая лекция бесплатного курса о науке общения с пациентами
Актуальное
С мая пользователи платформы Медицина360 могут бесплатно стать слушателями курса об особенностях общения между врачами и пациентами.
Читать статьюДоктор Online
Будни врача
Для чего врачу личный бренд? Он помогает показать его экспертность, привлечь новых пациентов и поделиться открытиями с коллегами. Мы подготовили простую схему со всеми шагами, которые нужны для создания Вашего личного бренда в социальных сетях.
Читать статьюКак врачу защититься от инфекций на рабочем месте?
Будни врача
Вне зависимости от сезона и эпидемиологической ситуации врач рискует заразиться от пациента инфекциями, передающимися воздушно-капельным путем. Сделали для Вас понятную инфографику о том, как врачу защитить себя от болезней на рабочем месте.
Читать статьюОдин из 200
Актуальное
Боковой амиотрофический склероз входит в перечень орфанных заболеваний Минздрава. В России им болеют от 12 до 15 тысяч человек, а на выявление диагноза может уходить от 8 месяцев до 2 лет. Рассказываем о самом главном в инфографике.
Читать статьюКсероз как стартовая площадка для развития дерматозов: современный взгляд на проблему
Будни врача
Ксероз характеризуется патологической сухостью кожных покровов и может быть симптомом дерматозов. В этом материале рассматриваем ксероз в качестве площадки для развития инфекций.
Читать статью10 документальных фильмов и сериалов об истории медицины
Актуальное
Документалистика — это реальные истории, рассказанные языком кино. В сегодняшней подборке делимся документальными фильмами и сериалами об истории медицины.
Читать статьюНарушения моторики пищевода: современный подход к диагностике и терапии
Актуальное
В настоящее время достигнуты значительные успехи в понимании различных нарушений моторики пищевода. В этом тексте обсуждаем современный подход к диагностике и терапии.
Читать статью
Комментарии: 0
или
Зарегистрироватьсячтобы оставить комментарий.